Daten­schutz­erklärung der Motion EBR GmbH

Wer wir sind

Im Sinne der Datenschutzvorschriften ist der für Ihre Daten zuständige Verantwortliche die Motion EBR GmbH, Hauptstraße 13, A-2202 Enzersfeld, FN 529068t, Handelsgericht Korneuburg. Verweise auf „wir“, „unser(e)“ oder „uns“ in dieser Datenschutzerklärung beziehen sich auf die EBR GmbH.

Einleitung

Um eine reibungslose Abwicklung unserer Veranstaltungen zu gewährleisten, müssen wir verschiedene Daten der Teilnehmer verarbeiten. Darüber und wie wir bezüglich irgendwelcher Fragen oder Bedenken erreichen werden können, informiert diese Datenschutzerklärung. Wir gehen grundsätzlich davon aus, dass, wenn uns Informationen zur Verfügung gestellt oder unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen werden, diese Datenschutzerklärung gelesen und ihr zustimmt wird.

Welche Informationen erheben wir über unsere Teilnehmer?

Wir erfassen im Wesentlichen die Informationen, die wir benötigen um die Teilnahme an unseren Veranstaltungen reibungslos abzuwickeln und unsere Teilnehmer vor Ort erstklassig zu betreuen. In erster Linie erfassen wir dazu jene Informationen, die Ihr uns die Teilnehmer ihm Rahmen ihrer Anmeldung zur Verfügung stellen.

Im Konkreten sind das folgende Daten:

Vor- und Nachname, Wohnadresse (Land, Ort, Straße, Haus- und Türnummer), Staatsangehörigkeit, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Führerscheindaten (Führerscheinnummer), Motorradmarke, Motorradtype, Anzahl der Begleitpersonen, bei Unfall zu benachrichtigende Personen, Telefon des Notfallkontaktes, Fahrerbild (Foto), Ergebnis (Platzierung und Zeiten).

Im Normalfall genügen uns diese Daten um die Teilnahme abzuwickeln. Sollten im Einzelfall darüber hinausgehende Daten erforderlich sein, würden wir das mit den Teilnehmern direkt abstimmen.

Welche Informationen erheben wir sonst noch?

Wir machen aber darauf aufmerksam, dass unsere Veranstaltungen unter Medienbegleitung stattfinden können und daher nicht ausgeschlossen werden kann, dass die Teilnehmer auf im Zuge dessen angefertigten Film- oder Fotoaufnahmen aufscheinen. Soweit wir dafür verantwortlich sind, achten wir natürlich auf Einhaltung der einschlägigen Bestimmungen (ins­besondere auch § 78 UrhG).

Abgesehen davon speichern wir einen allfälligen Emailverkehr mit den Teilnehmern. Das brauchen wir nicht nur um mit den Teilnehmern zu kommunizieren, sondern auch im später nachvollziehen zu können, warum wir was für die Teilnehmer getan haben.

Cookies und Analysetools

Bei Besuch unserer Website erfassen wir außer der IP-Adresse des Gerätes, von dem aus unsere Website angesurft wird, keine personenbezogenen Daten. Wir haben allerdings verschiedene Analysetools im Einsatz, die aber nur dazu dienen den Traffic auf unserer Website zu bestimmen oder Euch die Nutzung zu vereinfachen. Ein Rückschluss auf die Person der Besucher ist uns oder Dritten daraus aber nicht möglich.

Nachstehend gehen wir näher darauf ein:

Cookies: Cookies sind Informationen, die direkt auf dem vom Websitebesucher genutzten Computer gespeichert werden: Cookies ermöglichen es uns, Informationen wie Browsertyp, auf unserer Website verbrachte Zeit, besuchte Seiten, bevorzugte Sprachen und sonstige Daten über den Webverkehr zu sammeln. Gemeinsam mit unseren Dienstleistern nutzen wir diese Informationen zu Sicherheitszwecken, um die Online-Navigation zu erleichtern, zur effektiveren Anzeige von Informationen, zur individuellen Anpassung der Erfahrungen bei der Nutzung unserer Website und um die Benutzeraktivität auf andere Weise zu analysieren. Wir können den Computer erkennen, um die Nutzung unserer Website zu unterstützen. Wir sammeln auch statistische Daten über die Nutzung unserer Website, um deren Design und Funktionalität fortwährend zu verbessern, um zu verstehen, wie sie genutzt wird und um uns bei der Beantwortung von Fragen zu unterstützen. Cookies ermöglichen es uns außerdem zu ermitteln, welche unserer Werbungen oder Angebote Euch am meisten ansprechen und ermöglichen uns deren Einblendung. Wir können Cookies auch in Online-Werbungen verwenden um festzustellen, wie die Websitebesucher mit unseren Anzeigen interagieren und wir können Cookies oder andere Dateien zur Nachvollziehung die Nutzung von anderen Webseiten verwenden. Wenn man bei der Nutzung unserer Website auf eine Datenerhebung mittels Cookies verzichten möchtet, sehen die meisten Browser eine einfache Möglichkeit vor, mit der Cookies automatisch ablehnt werden können oder die die Wahl bietet, die Übertragung eines bestimmten oder mehrerer Cookies von einer bestimmten Website auf dem Computer abzulehnen oder zu akzeptieren. Siehe dazu http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html durch. Wenn diese Cookies jedoch nicht akzeptiert werden, können bei der Nutzung unserer Website möglicherweise Unannehmlichkeiten auftreten. So kann uns beispielsweise die Erkennung des Computers nicht möglich sein. Dann müssen sich die Websitebesucher bei jedem Besuch neu einloggen.

Pixel Tags und sonstige ähnliche Technologien: Pixel-Tags (auch Web Beacons oder Clear GIFs genannt) können in Verbindung mit einigen Dienstleistungen unter anderem dazu verwendet werden, die Handlungen von Nutzern der Dienstleistungen (inklusive E-Mail-Empfängern) nachzuvollziehen, den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen und Statistiken über die Nutzung der Dienstleistungen und die Ansprechraten zusammenzustellen.

Analysetools: Wir nutzen von Dritten erbrachte Dienste für die Website- und Anwendungsanalyse, bei denen zur Sammlung von Informationen über die Nutzung von Websites oder Anwendungen und der Meldung von Trends Cookies und ähnliche Technologien verwendet werden, ohne einzelne Besucher zu identifizieren. Diese Dritte, die solche Dienste für uns erbringen, können außerdem Informationen über Eure Nutzung von Websites Dritter erheben. Das Add-on zum Google Analytics Opt-out-Browser ist verfügbar unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout, um mehr darüber zu erfahren, wie Google bei der Erfassung dieser Informationen vorgeht und wie dem widersprochen werden kann.

Quelle der Daten

Für den Fall, dass wir die Daten der Teilnehmer nicht selbst erhoben haben oder uns diese nicht von den Teilnehmern selbst mitgeteilt wurden, stammen diese jedenfalls aus einer verlässlichen Quelle, von deren Berechtigung zur Erhebung und Übermittlung der Daten wir uns überzeugt haben. Unter Umständen stammen die Daten auch aus einer öffentlich einsehbaren Datenbank. Es besteht ein Auskunftsrecht.

Wie nutzen wir die Daten?

Wie gesagt, nutzen wir die Daten der Teilnehmer in allererster Linie zur Abwicklung der Teilnahme oder des Besuchs bei unseren Veranstaltungen. Das heißt wir verwenden die Teilnehmerdaten, um die Teilnahme bei den verschiedenen Events zu organisieren. Weiters verwenden wir die Daten auch um die Zahlungsabwicklung durchzuführen, Rechnungen auszustellen und um allfällige Versicherungsfälle (Storno­versicherungen, Kranken- oder Unfallversicherung) abzuwickeln.

Wir nutzen die Eure Daten natürlich auch um mit den Teilnehmer in Kommunikation zu treten. Das umfasst beispielsweise:

Um über die Teilnahme zu informieren und Details (wie zum Beispiel Startzeiten oder Startnummern) zukommen zu lassen.

Um über Aktionen vor Ort von uns oder unseren Kooperationspartner und Sponsoren zu informieren.

Um auf Anfragen zu antworten und Aufträge zu erfüllen, wie indem wir Newsletter oder Produktinformationen, Informationsbenachrichtigungen oder Broschüren zusenden.

Um Feedback bezüglich unserer Produkte und Leistungen einzuholen.

Um administrative Informationen auszusenden, wie beispielsweise Informationen über oder Änderungen unserer Geschäftsbedingungen und Richtlinien.

Um die Teilnahme an allfälligen Preisausschreiben oder ähnlichen Werbeaktionen von uns oder unseren Kooperationspartner und Sponsoren zu ermöglichen.

Um das Teilen in den sozialen Medien und die Kommunikationsfunktionalitäten zu erleichtern.

Um Informationen über unsere Angebote und ähnliche Events auszusenden.

Um Informationen über die Angebote unserer Kooperationspartnern oder Sponsoren auszusenden; diese Informationen oder Angebote können auch allenfalls auch direkt von unseren Kooperationspartnern und Sponsoren ausgesandt werden. Wer von uns oder den uns angeschlossenen Unternehmen oder unseren Kooperationspartnern und Sponsoren keine E-Mails mit Marketinginhalten mehr erhalten will, kann dem jederzeit widersprechen indem die Opt-Out-Anweisungen befolgt werden, die in jeder unserer E-Mails enthalten ist oder indem wir unter der unten angeführten Adresse kontaktiert werden. Auch wenn der Erhalt von Marketing-E-Mails abgewählt wird, werden wir weiterhin wichtige administrative und sicherheitsrelevante Mitteilungen übermitteln vor allem über die Teilnahme kommunizieren.

Rechtliche Grundlagen

Die Daten werden von uns aus einem oder mehreren der folgenden rechtlichen Grundlagen verarbeitet (nicht jede davon muss auf jeden persönlich zutreffen):

Weil es zur Durchführung der Teilnahme an unserer Veranstaltung, sohin zur Erfüllung des geschlossenen Vertrages oder auch zur Vorbereitung der Teilnahme, also zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die Einwilligung (wir wiesen auf die jederzeitige Widerrufbarkeit hin, mehr dazu weiter unten).

Weil es zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich ist. Das betrifft insbesondere auch die abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Weil die Verarbeitung der Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, oder zur Wahrung der berechtigten Interessen der mit uns verbundenen Unternehmen, unserer Kooperationspartner oder Sponsoren erforderlich ist. Als berechtigtes Interesse gilt auch die Durchführung von Marktkommunikation und Werbung.

Weil es zur Verwirklichung unseres berechtigten Interesses im Zusammenhang mit Verwaltung, dem Betrieb und der Optimierung der Website erforderlich ist.

Weil es zur Verwirklichung unseres berechtigten Interesses im Zusammenhang mit der Qualitätskontrolle und Geschäftsplanung erforderlich ist.

Weil es zur Verwirklichung unseres berechtigten Interesses im Zusammenhang mit der Durchführung von Gewinnspielen, Verlosungen und Werbeaktionen erforderlich ist.

Weil wir es zur Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche (Inkasso, etc.) oder zur Abwicklung von Versicherungsfällen benötigen.

Mit wem teilen wir Informationen?

Bei der Abwicklung unserer Events unterstützt uns eine Vielzahl von Personen und Unternehmen, ohne die diese gar nicht stattfinden könnten. Damit das möglich ist, müssen wir teilweise Daten an diese Unterstützer weitergeben.

Zum einen sind das Auftragsverarbeiter, welche die Datenverarbeitung nach unseren Vorgaben und Weisungen für uns durchführen oder zur Auftragsabwicklung benötigen. Das sind zum einen unsere IT-Betreuer, unsere Wirtschaftsprüfer und Steuerberater und unsere Rechtsanwalte. Zum anderen sind das aber auch jene Personen und Unternehmen, die uns bei der Zeitmessung, der Fahrererfassung, etc. unterstützen. Unter Umständen müssen wir Daten auch mit Rettungskräften teilen.

Uns unterstützen jedes Jahr zahlreiche Kooperationspartner und Sponsoren. Ins­besondere sind es unsere Kooperationspartner und Sponsoren, die es überhaupt erst möglich machen, Näheres unter 4x4erzbergrodeo.com.

Wenn uns im Rahmen der Anmeldung die Einwilligung erteilt wurde, geben wir die Kontaktdaten, sohin Namen, Telefonnummer, Post- und Emailadresse an diese Kooperationspartner und Sponsoren zu Werbezwecken sowie für Informationszusendungen per Email, SMS und per Post weiter. Die Zustimmung dazu könnt Ihr natürlich jederzeit mittels Email an office@4x4erzbergrodeo.com widerrufen werden.

Wir können Informationen auch an Dritte übertragen und diesen gegenüber offenlegen um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen (beispielsweise, aber nicht beschränkt auf Vorladungen); wenn wir gutgläubig der Ansicht sind, dass dies rechtlich vorgeschrieben ist; in Beantwortung einer rechtmäßigen Anfrage von staatlichen Behörden, die eine Ermittlung durchführen, dazu zählt auch die Erfüllung von Rechts­durchsetzungsanforderungen; um unsere Richtlinien und Verfahren zu überprüfen oder durchzusetzen; um auf einen Notfall zu reagieren; um eine Handlung zu verhindern oder zu unterbinden, von der wir der Ansicht sind, dass sie möglicherweise oder tatsächlich rechtswidrig, unethisch oder rechtlich angreifbar ist; um unsere Rechte, Eigentum oder die Sicherheit unserer Dienstleistungen, Dritter, von Besuchern, die unsere Dienstleistungen abrufen oder der Öffentlichkeit zu schützen, was wir ausschließlich nach unserem eigenen Ermessen bestimmen.

Grenzüberschreitende Übertragungen

Unsere Dienstleistungen werden in der Regel von Österreich aus erbracht und werden die Daten auch in Österreich gespeichert. Es kann aber sein, dass wir Informationen auch unsere Vertragspartner und vor allem Auftragsverarbeiter weitergeben müssen. Dann kann es dazu kommen, dass in jenem Land, in dem wir beauftragen, gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten können dabei außerhalb des Europäischen Wirtschafts­raums (EWR) in Länder übermittelt oder dort gespeichert werden, in denen die Datenschutzstandards unter Umständen nicht den Standards entsprechen, die innerhalb des EWR gelten. In diesem Fall werden wir sämtliche einschlägigen Datenschutzgesetze einhalten. Unsere gängige Vorgehensweise bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR besteht in der Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission zugelassen wurden.

Rechte der Betroffenen

Wie oben bereits ausgeführt legen wir Wert auf einen ordentlichen und transparenten Umgang mit den Daten. Nachstehend wollen wir daher auch über die Betroffenenrechte belehren:

Auskunft oder Richtigstellung

Es kann jederzeit Auskunft darüber verlangen werden, welche Daten wir verarbeiten und/oder gespeichert haben und dass diese gegebenenfalls korrigiert werden. Wir werden alle Anfragen gemäß unserer gesetzlichen Pflichten beantworten. Damit solche Anfragen verarbeitet werden können, benötigen wir unter Umständen zusätzliche Informationen, zum Beispiel eine Ausweiskopie. Berechtigen Auskunfts- und/oder Berichtigungsbegehren werden wir innerhalb der gesetzlichen Frist von höchstens einem Monat nachkommen.

Recht auf Löschung

Es besteht ein Recht darauf, dass die Daten gelöscht werden, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Zustimmung zur Datenverarbeitung widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde (soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht), die  Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Löschung der Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder wenn die Daten bei einem Kind (sohin einer Person unter 16 Jahren) im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft ermittelt wurden. Löschungsersuchen können über unsere unten angeführten Kontaktdaten gestellt werden. Berechtigen Löschungsersuchen werden wir innerhalb der gesetzlichen Frist von höchstens einem Monat nachkommen.

Recht auf Einschränkung

Es besteht das Recht die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Einschränkungsersuchen können über unsere unten stehenden Kontaktdaten gestellt werden. Berechtigen Ersuchen werden wir innerhalb der gesetzlichen Frist nachkommen.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Es besteht das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung der Daten, die aus öffentlichem Interesse oder zur Wahrung wichtiger Interessen unsererseits erfolgt, Widerspruch zu erheben. Selbiges gilt für den Fall, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung oder Profiling zu betreiben. Der Widerspruch führt dazu, dass die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden und gelöscht werden. Widerspruch kann jederzeit über unsere unten stehenden Kontaktdaten erhoben werden.

Recht auf Übertragung

Es besteht das Recht auf Übertragbarkeit der Daten, indem wir diese in einem strukturierten, gängigem, maschinenlesbaren Format übergeben, sodass diese ohne Behinderung an einen anderen Auftraggeber weitergeben werden können.

Widerrufsrecht

Es besteht die Möglichkeit, die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass diese negative Auswirkungen hätte. Das Widerrufsrecht kann über unsere unten stehenden Kontaktdaten ausgeübt werden.

Beschwerdemöglichkeit

Nobody’s perfect, auch wenn wir uns alle Mühe geben. Wenn Verstöße gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen festgestellt wurden, regen wir an, dass uns in erster Linie zu kontaktieren, damit wir das überprüfen und gegebenenfalls Abhilfe schaffen können. Es besteht aber auch das Recht, Beschwerde zu erheben. Die Kontaktdaten der zuständigen Behörde lauten: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

Ausübung der Rechte

In der Anfrage ist deutlich anzugeben welche Informationen beauskunftet oder berichtigen werden sollen, ob die uns zur Verfügung gestellten Informationen in unserer Datenbank gesperrt werden sollen bzw. welche sonstigen Ein­schränkungen bezüglich der Nutzung der von Ihnen bereitgestellten Informationen gefordert werden. Zum Schutz der Teilnehmer bearbeiten wir nur Anfragen bezüglich Informationen, die mit der für die Übermittlung der Anfrage verwendeten E-Mail-Adresse verbunden sind.

Wir weisen darauf hin, dass wir bestimmte Informationen gegebenenfalls zu Dokument­verwaltungs- oder gesetzlich vorgeschriebenen Zwecken und/oder zum Abschluss von Transaktionen aufbewahren müssen, die vor der erbetenen Änderung oder Löschung begonnen haben. Es können auch Restinformationen vorhanden sein, die in unseren Datenbanken und anderen Aufzeichnungen verbleiben und nicht entfernt werden können.

Sicherheit

Wir sind bestrebt, für angemessene organisatorische, technische und verwaltungs­technische Sicherheitsmaßnahmen zu sorgen, um Informationen innerhalb unserer Organisation zu schützen. Leider kann die Sicherheit einer Datenübertragung oder eines Speichersystems niemals zu 100% garantiert werden. Wenn Grund zu der Annahme besteht, dass die Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, dann ersuchen wir uns umgehend über das Problem zu informieren. Je schneller wir Bescheid wissen, umso kleiner können wir einen allfälligen Schaden halten.

Aufbewahrungs- bzw. Löschungsfrist

Wir bewahren Daten so lange auf, wie es erforderlich ist um die in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Zwecke zu erfüllen, es sei denn eine längere Aufbewahrungsfrist ist rechtlich zulässig oder vorgeschrieben. In erster Linie heben wir die Daten daher für die Dauer der Abwicklung Eurer Teilnahme und für die Dauer der Abwicklung allfälliger Versicherungsfälle und Reklamationen auf.

In der Regel halten wir uns dabei an folgendes Löschkonzept: Die Daten werden auf Grund der oben genannten Rechtsgrundlagen grundsätzlich noch 40 Monate nach Beendigung der jeweiligen Veranstaltung (somit 36 Monate mögliche vertragliche Schadenersatzansprüche zuzüglich höchstens vier Monate Zustelldauer einer Klage) personenbezogen verarbeitet und danach (jedenfalls der Personenbezug) gelöscht. Danach erfolgt eine personenbezogene Datenverarbeitung von allfälligen Rechnungsdaten noch bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (derzeit grundsätzlich 7 Jahre).

Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen, die jünger als sechzehn Jahre sind und wir bitten darum, dass diese Personen uns keine Informationen zur Verfügung stellen.

Links

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich nicht auf den Datenschutz, Informationen oder sonstige Praktiken von Dritten und wir sind für diese nicht verantwortlich. Dazu zählen auch Dritte, die Seiten oder Dienstleistungen betreiben, auf welche die Dienstleistungen verlinkt sind. Die Aufnahme eines Links in unsere Website bedeutet keine Unterstützung der verlinkten Seite oder Leistung unsererseits oder seitens unserer verbundenen Unternehmen und sie ist auch kein Hinweis auf eine Zugehörigkeit zu diesem Dritten. Wir weisen darauf hin, dass wir nicht für die Erfassungs-, Nutzungs- oder Offenlegungsrichtlinien und -praktiken (einschließlich Datenschutzpraktiken) anderer Organisationen, wie die anderer App-Entwickler, App-Anbieter, Anbieter von Plattformen für soziale Medien, Betriebssystemanbieter oder WLAN-Anbieter verantwortlich sind. Ebenso sind wir nicht für Informationen verantwortlich, die gegenüber anderen Organisationen über oder in Verbindung mit unseren Software-Anwendungen oder Seiten in den sozialen Medien offengelegt werden.

Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern. Alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden, sobald wir die überarbeitete Datenschutzerklärung über die Dienstleistungen veröffentlichen, wirksam. Indem uns Informationen nach diesen Änderungen zur Verfügung gestellt werden, gilt die überarbeitete Daten­schutzerklärung als angenommen.

Enzersfeld, Juni 2020

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